Beratung und Projektleitung Dokumentenmanagement

Mitarbeiterprofil


Jahrgang:
1949

Nationalität:
deutsch

Schulausbildung:
1957 – 1960 Lersnerschule,
1960 – 1968 Gymnasium,

Hochschule:
1968 – 1974
Studium des Wirtschaftsingenieurwesens
Schwerpunkt
Maschinenbau und Betriebswirtschaft
Abschluss mit Diplomarbeit im Vertiefungsfach Marketing

Fremdsprachen:
Englisch (verhandlungssicher - Auslandsaufenthalte)
Latein (Schulkenntnisse - Großes Latinum)

Beruflicher Werdegang

1974 – 1984:
Bereich Organisation und Datenverarbeitung
Programmierung, Systemanalyse und Organisation

1984 – 1991:
Marketingbereich Mikrografie (später Informationssysteme)
Gruppenleiter Systemingenieure und KIMS-Systeme
Beratung, Analysen, Konzeptentwicklung, Verkauf, Kundenanpassungen,
Installation und Support von DMS-Systemen

1991 – 1994:
Hauptabteilung Systemintegration Electronic Imaging
Abteilungsleiter (Direct Report zu Vorstand)
Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration,
Projektmanagement und Implementierung

1994 – 1997:
Geschäftsführender Gesellschafter
Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration,
Projektmanagement und Implementierung

1998 – heute:
Geschäftsführender Gesellschafter
Beratung für Geschäftsprozessoptimierung, Dokumentenmanagement, Informationstechnologie

Berufliche Erfahrungen

• über 25 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• EDV/IT
• DMS
• Bereichs-Leitung
• Personal-Verantwortung
• Budget-Verantwortung
• Geschäftsführung
• Verhandlungsführung
• Buchführung
• Präsentationserfahrung
• Sicheres Englisch durch langjährige internationale Konzerntätigkeit und zahlreiche USA-Aufenthalte
• Umfangreiche Erfahrung bei Ausschreibungen öffentlicher Institutionen

Kompetenzen

• Projektmanagement und -controlling
• Coaching
• Analysen
• Konzeptionen
• Dokumentation
• Präsentationen
• Geschäftsprozess-Analysen und –Dokumentation
• Geschäftsprozess-Optimierung
• Systemdesign von DMS-Lösungen
• Optimierung bestehender DMS-Lösungen
• Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen
• Machbarkeitsstudien
• Ausschreibungen / Anbieter-Auswahl
• Koordination während der Realisierung
• Qualitätssicherung
• Koordination Tests, Training und Einweisung

Sonstiges

• Autor diverser Fachpublikationen
• Vorträge bei verschiedenen Organisationen
• Organisation und Durchführung von Seminaren / Workshops
• Mitarbeit im AWV in diversen Arbeitskreisen
• Mitglied im VOI und AWV

Liste der Referenz-Projekte und Tätigkeiten

Projektinhalt	Jahr	Projektumfang
Projektleitung Archivierung und Dokumentenmanagement	06/08 - 10/08	70 Tage
Diverse kleinere Beratungsaufgaben im Umfeld von Dokumentenmanagement	laufend	Einzelne Tage
Potenzialanalyse und Lastenheft	laufend	20 Tage
Erstellung einer Verfahrensdokumentation zum DMS-System inklusive automatische Rechnungseingangsverarbeitung	laufend	30 Tage
Erstellung einer Marktpotenzial-Analyse im Bereich DMS-Outsourcing „Erfassung von Papier-Rechnungen“	bis 01/08	20 Tage
Erstellung des Einführungskonzepts und der Fachlichen Betriebsführung inklusive Schulungsunterlagen für Wissensmanagement (SW-Projektunterlagen) auf Basis OpenText Livelink	bis 12/07	30 Tage
Erstellung einer Grob-Analyse inklusive Kosten-Nutzen-Betrachtung zur Einführung einer ECM/DMS-Lösung für die Verwaltung von Projektakten mit Integration des bestehenden CAD-Systems. Feinkonzept, Auswahl eines Anbieters und Implementierung.	2007	> 100 Tage
Erstellung einer Potenzial-Analyse zur Einführung einer unternehmensweiten ECM/ DMS-Lösung mit Integration des bestehenden CAD- und Planverwaltungs-Systems.	2006 - 2007	15 Tage
Erstellung von Studien zur Einführung eines Nachforschungs-Systems mit Integration bestehender Bearbeitungs-Systeme und Implementierung eines DMS-Systems	2004 - 2006	35 Tage
Implementierung vollautomatisches Kredit-entscheidungs-System mit Anbindung an Backoffice-System, Wiedervorlage-System, Elektronische Antragsstellung (Internet), Automatischer Unterlagenversand Projektleitung und -controlling, Ausschreibungsunterstützung, Anbieterauswahl, Feinkonzept, Testunterstützung, Schulungskoordination	2003 - 2004	220 Tage Investitionsvolumen (ohne Beratung): 520.000 EUR
Migration von 2 bestehenden Archiv-Systemen bedingt durch Fusion, Integration Alt-Mikrofilmarchiv in Recherche-Prozess, Anbindung an Kernsystem inklusive automatischer Recherchemöglichkeit, Automatische Archivierung (COLD) aus diversen IT-Systemen, Automatische E-Mail und Fax-Archivierung, Elektronischer Postkorb Projektleitung und -controlling, Ausschreibungsunterstützung, Anbieterauswahl, Feinkonzept, Testunterstützung, Schulungskoordination	2000 - 2004	450 Tage Investitionsvolumen (ohne Beratung): 4,3 Mio. DEM
Erstellung einer Entscheidungsstudie basierend auf folgender Vorgehensweise: - Detaillierte Ist-Aufnahme - Erstellung eines Grobkonzepts - Erstellung einer Entscheidungsstudie (Feinkonzept mit Lösungsvorschlägen, detaillierter Kosten-Nutzen-Analyse und qualitativer Nutzenbewertung) Projektleitung (extern), Coaching, Moderation von Arbeitsgruppen und Präsentationen	1999 - 2000	120 Tage
Konzepterstellung und Implementierung einer Bilddatenbank für die Bundesbildstelle für die Recherche und Bestellung von Fotos Generalunternehmer mit Projekt-management, Test- und Schulungssupport, Dokumentation, Bereitstellung aller Ressourcen und Komponenten, Koordination der Sublieferanten	1997 - 1998	Projektdauer 20 Monate Investitionsvolumen: 550.000 DEM
Einführung von DMS/ECM-Lösungen (Projektleitung und -controlling, Feinkonzepterstellung, Implementierung)	1984 - heute	Projektdauer jeweils 3 Monate bis 4 Jahre Projektvolumen: 200.000 bis 2 Mio. EUR
Erstellung der Akkreditierungsausweise im Vorfeld und während der olympischen Winterspiele Projektleitung und Budgetcontrolling, Bereitstellung von Personal, Geräten und Verbrauchsmaterial, Service und Support vor Ort, Auf-, Abbau und Transportlogistik	1993 - 1994	Projektdauer 1 Jahr Projektvolumen: 800.000 DEM